Polityka prywatności i cookies
§1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka dotyczy Serwisu internetowego funkcjonującego pod adresem URL: https://ekspertonline.pl
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest PI315 Sp. z o.o., ul. Jabłoniowa 20/512, 80-175 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001144989, NIP: 5833526272, REGON: 540442866.
Adres kontaktowy poczty elektronicznej: info@ekspertonline.pl
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- prowadzenie newslettera,
- prowadzenie systemu komentarzy,
- rozmowy typu chat online,
- prezentacja profilu użytkownika innym użytkownikom,
- obsługa zapytań przez formularz,
- realizacja zamówionych usług,
- prezentacja oferty lub informacji.
Serwis realizuje funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach poprzez:
- dobrowolnie wprowadzone dane w formularzach,
- zapisywanie plików cookies na urządzeniach końcowych.
§2. Definicje
- Administrator – PI315 Sp. z o.o.;
- Użytkownik – osoba odwiedzająca serwis lub korzystająca z jego funkcji;
- Ekspert – osoba świadcząca usługi konsultacyjne przez portal;
- Cookies – dane tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym;
- RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679.
§3. Zakres i źródła danych osobowych
Administrator może przetwarzać dane:
- identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, e-mail, telefon),
- dane rozliczeniowe (firma, NIP, numer rachunku),
- dane techniczne (IP, przeglądarka, system operacyjny),
- dane w formularzach, ankietach, ocenach,
- nagrania z wideokonsultacji,
- dane o aktywności na stronie,
- dane marketingowe (preferencje, zgody).
Źródła:
- bezpośrednio od użytkownika,
- automatycznie z systemów (cookies, logi),
- od partnerów technologicznych.
§4. Metody ochrony danych
Administrator stosuje środki bezpieczeństwa takie jak:
- szyfrowanie SSL,
- szyfrowanie bazy danych,
- hashowanie haseł,
- autentykacja dwuskładnikowa,
- kopie zapasowe,
- aktualizacja komponentów oprogramowania.
§5. Hosting i logi
Serwis jest utrzymywany na serwerach zewnętrznego operatora. Hostingodawca zapisuje logi serwera, w tym:
- adresy URL,
- czas żądania i odpowiedzi,
- informacje o błędach HTTP,
- dane o przeglądarce i IP,
- referer link,
- dane związane z procesem zamawiania usług i obsługą poczty.
§6. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
2. Obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c),
3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f),
4. Zgoda na marketing (art. 6 ust. 1 lit. a).
§7. Odbiorcy danych
- firmy hostingowe,
- operatorzy pocztowi i płatności,
- kancelarie prawne i windykatorzy,
- współpracownicy,
- dostawcy usług IT,
- firmy marketingowe (GetResponse, Meta, Google).
§8. Czas przechowywania danych
- Nagrania z wideokonsultacji – 24 miesiące
- Dane kontaktowe – 6 lat
- Ankiety, raporty- 6 lat
- Konto użytkownika – 6 lat po jego usunięciu
- Dane marketingowe – do wycofania zgody + 6 miesięcy
§9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Masz prawo do:
- dostępu, sprostowania, usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym profilowania),
- wycofania zgody,
- złożenia skargi do Prezesa UODO.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z serwisu.
§10. Formularze
Dane w formularzach służą obsłudze zapytań, kontaktu lub rejestracji. Serwis może:
- zapisywać parametry połączenia (czas, IP),
- powiązywać dane formularza z adresem e-mail,
- przetwarzać dane zgodnie z celem formularza (np. zgłoszenie, kontakt, zamówienie).
§11. Logi administratora
Administrator może zapisywać dane o zachowaniach użytkownika na potrzeby administrowania serwisem i bezpieczeństwa.
§12. Marketing i profilowanie
Serwis korzysta z narzędzi takich jak:
- Google Analytics – do analizy ruchu,
- remarketing Google i Facebook,
- Facebook Pixel,
- Microsoft Clarity – analiza UX (mapy ciepła, nagrania anonimowe),
- automatyzacje marketingowe (np. GetResponse).
Profilowanie odbywa się wyłącznie w oparciu o zgodę i nie powoduje skutków prawnych.
§13. Polityka cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies do:
- utrzymania sesji,
- personalizacji treści,
- analityki,
- działań marketingowych,
- zarządzania zgodą (Cookiebot).
Cookies dzielą się na:
- sesyjne (tymczasowe),
- stałe (trwałe).
Cookies mogą pochodzić od firm trzecich: Google, Meta, Microsoft.
Użytkownik może zarządzać cookies poprzez:
- ustawienia przeglądarki,
- baner zgody,
- usunięcie zapisanych plików cookies.
§14. Zmiany i kontakt
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki. Nowa wersja będzie publikowana na stronie.
Kontakt: info@ekspertonline.pl